Comme toutes les associations à but non lucratif, l’Élan Gymnique de Courbevoie a besoin de l’implication de ses membres bénévoles.

Actuellement, votre club sportif est géré par 8 bénévoles, tous en activité par ailleurs. Parmi ces membres, 3 personnes ont un rôle statutaire, ce sont les membres du bureau : le Président, le Trésorier et le Secrétaire.

Sans volontaire pour ces postes, l’association ne peut pas exister.

Les succès du club ces dernières années, ainsi que l’évolution de la réglementation ont amené une augmentation importante des tâches à réaliser. C’est pourquoi il est nécessaire que les responsabilités tournent, pour ne pas épuiser les bonnes volontés 🙂

Vous avez la fibre financière ? Le poste de Trésorier(ière) ou de vice-trésorier(ière) est fait pour vous. 

Son rôle consiste :

  • A s’assurer que chaque dépense engagée a une pièce justificative et la reporte dans un journal comptable.
  • A contrôler les dépenses (achats, factures,…) et les recettes (adhésions, subventions…).
  • A gérer les encaissements (remises des chèques, compensation des chèques vacances et coupons sport, etc.)
  • A suivre les aides accordées aux adhérents (fiches navette, pass hauts de Seine, aides CAF,  …
  • A participer à l’élaboration et suivi des budgets et des dossiers de subvention
  • A participer à préparation des documents financiers de l’AG avec Trésorier et le Cabinet Comptable du Club

Vous êtes le roi (la reine) de l’organisation ? Nous avons besoin d’un(e) Secrétaire et plusieurs vice-secrétaires.

Les activités à se partager consistent :

  • A organiser les réunions nécessaires à la vie du club : Comité Directeur, Assemblée Générale, réunions entraîneurs
  • A gérer les communications avec les adhérents, essentiellement via mail : stage, changement de planning, événements, etc.
  • A tenir à jour la liste des adhérents, gérer les feuilles de présences
  • A organiser les inscriptions

Vous avez la fibre RH ou juridique ? Nous recherchons un(e) bénévole en charge du suivi des dossiers des salariés.

  • Suivi des contrats de travail
  • Prise en compte de évolutions réglementaires et juridiques
  • Gestion des bulletins de salaire en relation avec le Cabinet Comptable du Club et le Trésorier
  • Suivi des cotisations sociales et autres charges salariales avec le Cabinet Comptable et le Trésorier
  • Suivi des formations des salariés avec le Bureau du Club
  • Suivi des entretiens annuels avec les salariés

Internet n’a pas de secret pour vous ? Nous recherchons un Webmaster pour notre site internet.

  • Pour poster les actualités : événements, compétitions, stages
  • Pour faire vivre la section Compétition : information pratiques, résultats, etc.

Pas besoin de savoir coder !

Plus nous sommes nombreux, moins la charge de travail sera lourde. Aussi, n’hésitez pas à nous contacter même si vous n’avez que quelques heures pour nous aider (par exemple le temps des entraînements de vos enfants). La plupart des activités se font de chez soi. Pas besoin de venir souvent au gymnase !

Nous pourrons profiter de la fin de saison pour réaliser la passation des activités.

Si vous aimez notre club, aidez nous ! L’association ne pourra survivre qu’avec l’implication bénévole du plus grand nombre.

Pour toute question, vous pouvez contacter notre présidente, Mme Elise ROSENZWEIG au 06 83 42 13 14, ou nous écrire à egcourbevoie@live.fr

Un grand merci à tous!